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  • Foto del escritorMarcela Reynoso

Beneficios de una oficina virtual en Las Condes

Actualizado: 15 may

Las oficinas virtuales son una solución rentable para las empresas que buscan una dirección comercial, dirección tributaria, servicios de recepción, oficinas, salas de reuniones, salas de capacitación y otros servicios administrativos sin tener que gastar de más en un espacio físico. Esto les permite a las empresas tener una presencia profesional sin tener que invertir en un espacio costoso. Además, las oficinas virtuales pueden ayudar a mejorar la productividad al permitir que los empleados trabajen desde cualquier lugar, lo que significa menos tiempo perdido en desplazamientos y más tiempo para ocupar en el trabajo.





Consejos para maximizar el potencial de tu oficina virtual:

 

#1:Personaliza tu dirección comercial


Asegúrate de que tu dirección comercial y dirección tributaria refleje la imagen de tu empresa. La dirección es lo primero que los clientes ven.

Es muy importante que sea:

  • Profesional y coherente con tu marca.

  • Que esté bien ubicada de facil acceso.

  • Debes atender en horario continuo.

  • Debe tener secretaria permanente para atender a tus clientes.

  • No cerrar por vacaciones.








#2:Utiliza los servicios de recepción:

Aprovecha al máximo los servicios de secretaria virtual que ofrecen para:

  • Recepcionar tus llamados telefónicos

  • Recepcionar correspondencia y paquetes de correo.

  • Recepcionar a tus clientes si llegan de forma inesperada a la oficina

  • Entregar facturas o pagos a proveedores en cheque


Esto te permitirá centrarte en el trabajo mientras alguien más se encarga de las tareas administrativas.














#3: Utiliza las oficinas y salas de reuniones:

Las oficinas virtuales a menudo ofrecen salas de reuniones por hora, que se pueden reservar según tus necesidades. Aprovecha estas salas para tener reuniones con clientes o colegas. Esto te permitirá reunirte en un entorno profesional sin tener que invertir en una sala de reunión.


En OfiRent te permiten reservar salas de distintos tamaños:


  • Oficinas por hora, dia o mes

  • Salas de Reunión por hora, dia o mes

  • Salas de capacitacion por hora, dia o mes






#4: Mantén una comunicación fluida:

Asegúrate de mantener una comunicación fluida con tu proveedor de oficina virtual. Si tienes algún problema o necesitas algún servicio adicional, comunícate con ellos de inmediato. En OfiRent practicamos la comunicación con nuestros clientes porque creemos que es la clave para ayudarlos a crecer con solicitudes especiales.






#5: Utiliza la tecnología:

Aprovecha las herramientas tecnológicas disponibles para maximizar el potencial de tu oficina virtual. Por ejemplo OfiRent cuenta con cámara de inteligencia artificial para tus

reuniones de videoconferencia con colegas o clientes y puedes reservar la cámara IA Poly sin costo adicional . Utilice herramientas de colaboración en línea para trabajar en proyectos en equipo.











En resumen, las oficinas virtuales pueden ser una gran solución para las empresas que buscan una presencia profesional sin tener que contar con un espacio físico costoso. Aprovecha al máximo los servicios disponibles y utiliza la tecnología para maximizar su potencial. ¡Esperamos que estos consejos te hayan sido útiles y que te ayuden a sacar el máximo provecho de tu oficina virtual!

Marcela Reynoso

Oficina Virtual OfiRent

Experiencia de 11 años ayudando a los emprendedores y empresas a disminuir sus costos fijos

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